Audit & Compliance Management-System (CMS)

Was ist ein Compliance Audit?

Neben unseren Leistungspakten zum Hinweisgebersystem führen wir Compliance Audits Ihres gesamten Unternehmens durch.
Was bedeutet das konkret? Wir analysieren die Vorgänge in Ihrem Unternehmen (z.B. Einkauf, Produktion, Vertrieb). So können wir die Risiken von Regelverstößen identifizieren (Compliance-Risiko-Analyse – CRA). Denn so viele Unternehmen es gibt, so unterschiedlich sind die individuellen Risiken.
In einem zweiten Schritt führen wir eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen internen Compliance Vorkehrungen durch.
In einem dritten Schritt gleichen wir die Ergebnisse der Bestandsaufnahme mit der CRA ab und geben Ihnen individuelle Handlungsempfehlungen.
Selbstverständlich vereinbaren wir mit Ihnen eine Pauschale für unsere Leistungen. Denn Transparenz und Nachvollziehbarkeit unseres Handelns beginnt bei der Vergütung.

Was ist ein Compliance Management-System (CMS)?

Ein Compliance Management-System besteht aus drei individuellen Modulen, die den Umgang mit Ihren Compliance-Risiken festlegen:
1. Vorbeugung: Modul 1 enthält u.a. einen Verhaltenskodex und interne Compliance-Richtlinien, fortlaufende Schulungen, fortlaufende Ansprechbarkeit von geschultem Personal oder eines externen Compliance-Beauftragten.
2. Entdecken: Modul 2 regelt die fortlaufende Überwachung der Geschäftsaktivitäten sowie des Moduls 1.
3. Reagieren: Modul 3 regelt den Umgang mit Verstößen, also interne Sanktionierungen, Berichterstattung und Krisenmanagement sowie die Aufarbeitung von Regelverstößen.
Ein CMS hilft Ihnen in erster Linie, Ihre Geschäftsaktivitäten regelkonform zu managen.
Daneben vermeiden Sie mit einem CMS Haftungsrisiken. Wenn es tatsächlich und trotz eines CMS zum Regelverstoß kommt, haften Sie und Ihr Unternehmen nicht oder nur reduziert, da Sie mit der Einrichtung des CMS alles Zumutbare getan haben, um Regelstöße zu vermeiden bzw. aufzuklären.
Sie können ein CMS mit der Beauftragung eines externen Compliance-Beauftragten kombinieren. So können Sie Ihr gesamtes Compliance-Management auslagern.
Die Erarbeitung Ihres individuellen CMS erfolgt auf Basis einer pauschalen und transparenten Vergütung.

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